案件フォルダとファイル命名ルールの決め方
結論
誰向けか: ファイルが散らばり、探す時間が積み上がっている個人・少人数チーム。
片付くこと: 案件ごとの置き場所と名前の型が決まる。完璧な分類より、迷わず置ける規則を優先します。
フォルダの基本形
YYYY-案件名/
00_admin/
10_input/
20_work/
30_review/
40_delivery/
番号付きにすると並びが安定します。admin に見積もり・契約メモ、delivery に最終提出物だけを置くと納品時に迷いません。
ファイル命名の型
日付_内容_版(例: 2026-07-24_top_design_v03.fig)
- 日付は ISO(YYYY-MM-DD)
- 版は
v01から通し - 最終提出は
finalを末尾に付けるか、40_deliveryにコピー
運用ルール(短く)
- 作業中は
20_work以外に増やさない - レビュー返却は
30_reviewに日付付きで残す - 納品後に作業ファイルを delivery へ混ぜない
少人数チーム向けの拡張例は チーム向けフォルダ構成テンプレ へ。
FAQ
クラウドとローカルでルールを分けるべき?
原則同じ名前にします。置き場所だけツールの都合で変えます。
古い版は消す?
納品前は残し、納品後に archive へ移す運用が安全です。