フリーランスの見積もり文の書き方｜すぐ送れる型

結論

見積もり文でまず決めるのは「何をいくらでいつまでにやるか」です。契約書の代わりではなく、相手が判断できる短い提案文を送るための型を用意します。初めて書く人でも、項目を埋めるだけで送れる骨格が作れます。読了10分、文面作成は5〜15分が目安です。

見積もり文に必ず入れる項目

次の5点は抜けやすいので、毎回チェックします。

案件名（相手の呼び方に合わせる）
作業範囲（やる／やらないを一文ずつ）
金額（税込・税抜のどちらで書くかを明記）
納期（着手条件があるなら併記）
修正回数の前提（何が1回かも短く）

案件の範囲（やる／やらない）

「LP一式」だけでは後で揉めます。例えば「トップ〜下層3ページのワイヤーとデザイン」「原稿作成は含まない」「写真素材はご支給」のように、境界を箇条書きにします。やらないことを書くのは角が立つようで、実際は安心材料になります。

金額と内訳の示し方

合計だけでも送れますが、相手が判断しやすい粒度（成果物単位か工程単位）に分けると質問が減ります。内訳の分け方は見積もりの内訳の見せ方を参照してください。相場の断定はせず、自分の前提で書きます。

納期・修正回数・前提条件

納期は「〇月〇日納品」か「着手から〇営業日」のどちらかに揃えます。修正は「デザイン方向の大きな変更は別見積もり」「文言差し替え2回まで」など、対象と超過時の扱いを一文で足します。詳しい言い方は修正回数の上限の伝え方へ。

文面の組み立て手順

件名に案件名と「お見積もり」を入れる
挨拶の直後に、提案の一言（何の見積もりか）を書く
範囲を「対応内容」「対象外」に分けて書く
金額・納期・修正前提を続けて書く
確認してほしい点（決裁者・素材支給日など）を1〜2個聞く
有効期限があれば「本見積もりの目安は〇日程度」と添える
送る前に宛名・税表記・添付の有無を見直す

実例（コピペ用・短め）

件名: 【お見積もり】採用LPデザインのご提案

〇〇様

お世話になっております。△△です。
採用LP（トップ＋下層2ページ）のデザインについて、下記のとおりお見積もりします。

【対応内容】
・ワイヤー／デザイン（PC・スマホ）
・簡単な修正2回まで（文言差し替え・色味調整）

【対象外】
・原稿作成、撮影、コーディング

【金額】〇〇円（税別）
【納期】ご発注・素材一式受領後、10営業日前後
【修正】上記2回を超える大幅な構成変更は別途お見積もり

ご確認のうえ、進め方についてご返信いただけますと幸いです。

失敗例

「一式15万円、なるべく早く」だけ送って着手し、後から「下層は想定外」「修正無制限だと思っていた」と食い違うパターンです。金額より先に範囲と修正前提が欠けていると、ほぼ確実に手戻りになります。

見積もり文ジェネレータで作る

項目を埋めて下書きを出すなら見積もり文ジェネレータを使えます。入力はブラウザ内で処理し、サーバーには送りません。生成後は宛名と金額を必ず目視確認してください。

FAQ

見積もりメールと見積書、どちらで送ればよい？

相手の社内手続きに合わせます。メール文だけでも判断できる相手もいれば、PDFの見積書を求める相手もいます。迷うときは「メールで概要＋必要なら見積書を添付」が無難です。

まだ範囲が曖昧なときの書き方は？

「仮の前提」を明示します。「原稿が未確定のため、下層は2ページ想定。増減時は再見積もり」と書けば、曖昧さを隠さずに進められます。前提づくりは初回ヒアリングで聞くことリストも併せてどうぞ。

修正回数は必ず書くべき？

書いた方が後が楽です。書かないと「常識の範囲」の解釈が割れます。回数ゼロ（一発納品）でも、その前提を一文入れるだけで十分です。

消費税や源泉は文面にどう触れる？

税込／税別のどちらかを明記する程度に留め、個別の税務判断は書かないでください。制度の当てはめは専門家または取引先の経理確認が安全です。

口頭で合意した内容も文面に残す？

残してください。電話や会議で決まった範囲・金額・納期は、見積もり文か議事メモのどちらかに転記します。