請求・納品メールの書き分け
結論
誰向けか: 納品と請求を同じ文面にまとめてしまい、確認が遅れる人。
片付くこと: 納品メールと請求メール（または段落）の役割分担。相手の経理と担当者で見るポイントが違うため、混ぜないのが基本です。
納品メールの核
- 何を納品したか
- 確認してほしい期限
- 修正の受け方
請求メールの核
- 請求対象の案件／期間
- 金額と支払条件の参照
- 請求書の添付またはリンク
書き分け例
同じスレッドでも、件名を 【納品】 と 【請求】 で分けると検索しやすくなります。納品前の抜け防止は チェックリスト へ。
FAQ
少額案件でも分ける？
一文でもよいので、納品確認と請求情報の段落は分けます。
請求タイミングが分からないとき
契約または初回合意を確認し、不明なら先に納品確認だけ送ります。
関連
関連ツール